Gestão Financeira para Psicólogos e Terapeutas

Cada paciente tem uma realidade financeira diferente, e o TheraClin permite configurar planos de pagamento que se adaptam a essa diversidade. Você pode definir o valor por sessão, criar pacotes mensais, configurar descontos para pagamento antecipado ou estabelecer valores diferenciados para modalidades específicas como sessões online e presenciais.

A gestão financeira da prática clínica não precisa ser complicada. O plano de pagamento é vinculado ao cadastro do paciente, e cada sessão realizada é automaticamente associada ao valor correspondente. Quando o pagamento é registrado, o sistema atualiza o saldo do paciente e gera os registros necessários para o controle financeiro.

Para quem atende por convênio, é possível configurar os valores de repasse e acompanhar separadamente os recebimentos particulares e de convênio, mantendo a visão consolidada da receita total da prática.

A cada sessão registrada na agenda, o TheraClin gera automaticamente a cobrança correspondente. O profissional não precisa lembrar de cobrar, calcular valores proporcionais ou verificar manualmente quem já pagou. O sistema cuida da parte operacional para que você se concentre no atendimento clínico.

O status de pagamento de cada sessão é visível diretamente na agenda e na ficha do paciente: pendente, pago ou atrasado. Essa visibilidade imediata evita situações constrangedoras e permite que a cobrança seja tratada de forma profissional e organizada, sem depender de memória ou anotações paralelas.

Em caso de faltas, o sistema registra a sessão como não realizada e permite configurar se a cobrança deve ou não ser mantida, conforme a política da sua prática. Todas as regras de cobrança são configuráveis e podem ser ajustadas por paciente ou por modalidade de atendimento.

Para profissionais que atendem por convênio, o TheraClin oferece controle separado dos atendimentos e valores de repasse. Cada convênio pode ser cadastrado com seus valores específicos, prazos de repasse e regras de autorização, mantendo a gestão financeira organizada mesmo com múltiplas fontes de receita.

O sistema permite acompanhar quais sessões foram realizadas, quais estão pendentes e quais já tiveram o pagamento confirmado. Essa rastreabilidade é essencial para identificar atrasos nos pagamentos de convênios e manter o fluxo de caixa da prática sob controle.

A visão consolidada do financeiro mostra lado a lado os recebimentos particulares e de convênio, com filtros por período, por paciente e por status de pagamento. Relatórios específicos para convênios facilitam a conferência de valores e a identificação de divergências antes que se tornem problemas.

Uma das maiores dores dos profissionais liberais é a obrigação fiscal mensal. O TheraClin simplifica essa tarefa exportando automaticamente os recebimentos no formato CSV aceito pelo sistema Receita Saúde da Receita Federal. Os dados são organizados com nome do pagador, CPF, valor, data do recebimento e registro profissional, prontos para importação em lote.

A declaração de Receita Saúde deixa de ser uma tarefa manual de consolidação de dados em planilhas. Com os pagamentos já registrados no TheraClin vinculados às sessões realizadas, a exportação mensal é feita com poucos cliques, economizando horas de trabalho administrativo e reduzindo o risco de erros no preenchimento.

O sistema também mantém o histórico de todas as exportações realizadas, permitindo rastrear exatamente quais recebimentos foram declarados em cada mês. Em caso de necessidade de retificação, você tem todos os dados organizados e acessíveis, com a correspondência entre sessão realizada, pagamento recebido e declaração fiscal.

Dashboard financeiro em tempo real

O dashboard financeiro consolida receita do mês, valores a receber, inadimplência, ticket médio por sessão e comparativo com períodos anteriores. Gráficos de Recharts mostram a evolução mensal e ajudam a identificar tendências antes que virem problemas. Para profissionais de saúde mental que atuam como autônomos, essa visão substitui a necessidade de um contador só para acompanhar o básico.

Fluxo de caixa e projeções

Além do histórico, o TheraClin projeta recebimentos futuros com base nas sessões agendadas e planos de pagamento configurados. Isso é especialmente útil em práticas com recorrências semanais — você enxerga quanto vai entrar nos próximos 30, 60 ou 90 dias sem precisar somar manualmente. Ferramenta essencial para decisões como expansão da agenda, aumento de valores ou investimento em formação continuada.

Metas financeiras mensais

Configure metas mensais de faturamento e acompanhe o progresso em tempo real. O sistema alerta quando o ritmo atual está abaixo do necessário para atingir a meta, permitindo ações proativas — seja ajustar a agenda, revisar valores ou intensificar captação. A gestão financeira vira uma ferramenta estratégica, não só operacional.

Exportação contábil padronizada

Além do Receita Saúde, o sistema exporta relatórios no formato aceito por escritórios de contabilidade (CSV e Excel) com colunas customizáveis: data, descrição, categoria, valor, paciente, modalidade. Seu contador recebe um arquivo limpo e padronizado, reduzindo o tempo de conciliação e evitando retrabalho na declaração de imposto de renda como profissional liberal.